Anforderungen an die Bauvorlagen in elektronischer Form
Gemäß § 2 Absatz 1 der Verordnung über Vorlagen und Nachweise in bauaufsichtlichen Verfahren im Land Brandenburg (Brandenburgische Bauvorlagenverordnung ‑ BbgBauVorlV) ist der Antrag oder die Anzeige schriftlich bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde einzureichen. Zusätzlich und zugleich sind die Bauvorlagen nach § 2 Absatz 3 BbgBauVorlV in elektronischer Form im Portable Document Format (PDF oder PDF/A) vorzulegen. Dateianlagen innerhalb der PDF-Dateien sind hierbei unzulässig.
Das Ministerium für Infrastruktur für Infrastruktur und Landesplanung hat im Merkblatt »Rahmenbedingungen für elektronische Bauvorlagen für das Baugenehmigungsverfahren im Land Brandenburg« klargestellt, dass für die Übergabe der Bauvorlagen ein Speichermedium zu verwenden ist und eine Annahme per E-Mail nicht möglich ist.
Zur elektronischen Einreichung kann die untere Bauaufsichtsbehörde gemäß § 2 Absatz 1 Satz 3 BbgBauVorlV Vorgaben machen. Folgende Vorgaben gelten für die untere Bauaufsichtsbehörde des Landkreises Oberhavel:
Speichermedium und Ordnerstruktur
Die Bauvorlagen sind auf einem gängigen Speichermedium (zum Beispiel CD, DVD oder USB-Stick) mit folgender Ordnerstruktur abzulegen:
„Antrag - Formulare - Angaben“ - Inhalt: Antragsformular, Baubeschreibung, Betriebsbeschreibung usw.
„Bauzeichnungen“ - Inhalt: Grundrisse, Schnitte, Ansichten usw.
„Lagepläne - Flurkarten“ - Inhalt: Objektlageplan, Amtlicher Lageplan, Flurkartenauszug usw.
„Bautechnische Nachweise“ - Inhalt: Nachweise Brandschutz, GEG, Schallschutz, Standsicherheitsnachweis usw.
„Gutachten - Prüfberichte“ - Inhalt: Baugrundgutachten, brandschutztechnisches Gutachten, Prüfberichte von Sachverständigen bzw. Prüfingenieurinnen und Prüfingenieuren usw.
„fachamtsbezogene Bauvorlagen“ - Inhalt: Unterlagen für Natur-, Gewässer-, Wald- und Denkmalschutz usw.
Dateiformat
Bitte legen Sie die Dokumente im Dateiformat „Portable Document Format (PDF oder PDF/A)“ ab. Andere Formate können nicht akzeptiert werden. Bitte archivieren/komprimieren Sie die Dateien oder die Ordnerstruktur nicht. ZIP-Archive oder dergleichen können nicht eingelesen werden.
Dateiinhalt
Bitte speichern Sie jede Bauvorlage in einer eigenen Datei ab. Ausgefüllte Antragsformulare und Beschreibungen sind dabei jeweils in einem mehrseitigen Dokument abzulegen. Bauzeichnungen und Fotos dürfen nicht zu mehrseitigen Dokumenten zusammengefasst werden. In den Zeichnungen ist stets der Zeichnungsmaßstab anzugeben, entweder als numerische Angabe oder zusätzlich als Maßstabsleiste, die den numerischen Bildmaßstab repräsentiert und mit den tatsächlichen Distanzen beschriftet ist. Der Skalierungsgrad soll in einem sinnvollen Verhältnis zum Zeichnungsmaßstab stehen und muss genau sein, da davon alle Maßketten abgeleitet werden.
Dateinamen
Bitte bilden Sie den Dateinamen stets entsprechende der nachfolgenden Struktur:
„Bezeichnung des enthaltenen Dokuments“_“Erstellungsdatum des Dokuments“_“Versionsnummer“
Die Bezeichnung des enthaltenden Dokuments muss selbsterklärend und eindeutig sein, so dass bereits anhand der Bezeichnung unmissverständlich erkannt werden kann, was die Datei beinhaltet. Gegebenenfalls sind Zeichnungs- oder Plannummern anzuführen. Auf die Bezeichnung folgt das Erstellungsdatum des Dokuments im nummerischen Format „JJJJMMTT“. Der Dateiname endet mit der Versionsnummer des Dokumentes (erste Version = „V1“; vierte Version = „V4“). Bezeichnung, Erstellungsdatum und Versionsnummer sind mit einem Unterstrich („_“) zu trennen. Bitte ersetzen Sie Leerzeichen durch Unterstriche („_“). Kommas, Punkte sowie Sonderzeichen (!, ä, ö, ü, ß usw.) sind im Dateinamen bitte nicht zu verwenden. Halten Sie den Dateinamen bitte so kurz wie möglich.
Für einen „Grundriss Obergeschoss“ mit der Zeichnungsnummer „01.113.A“ in der zweiten Version und dem Erstellungsdatum „08.03.2024“ ergäbe sich dann folgender Dateiname: „Grundriss_OG_(Blatt_01-113-A)_20240308_V2.PDF“
Für den Vordruck „Baubeschreibung (Werbeanlagen)“ in der ersten Version und dem Erstellungsdatum „26.02.2024“ ergäbe sich dann folgender Dateiname: „Baubeschreibung(Werbeanlagen)_20240226_V1.PDF“